Facturación Sam's Club

Actualizado el 12 de junio de 2026

Déjanos los datos de tu ticket y generamos la factura por ti. Es una función en beta: si todavía no podemos completarla en automático, abajo te dejamos el portal oficial como respaldo.

Facturar en el portal oficial de Sam's Club

Sam's Club factura en su propio portal, dentro de www.sams.com.mx. Necesitas el TC# (número de ticket) y el TR# (número de transacción) del ticket, tu RFC y tus datos fiscales tal como aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal. El plazo es de 30 días naturales desde la compra, el trámite es gratuito y cada ticket genera una sola factura. Si compras mayoreo para tu negocio, abajo te explicamos cómo facturar a nombre de tu empresa y qué uso de CFDI elegir.

Facturar mi ticket de Sam's Club

Importante: aunque Sam's Club es del grupo Walmart, su facturación ya no se hace en el portal de Walmart (ahí los tickets de Sam's se rechazan): se hace en el sitio de Sam's, a donde la propia landing de Walmart envía el logo de Sam's. La sección de facturación de Sam's puede pedirte un paso de verificación ("mantén presionado para confirmar que no eres un robot") antes de mostrarte el formulario. Más contexto del grupo en la guía de facturación Walmart.

Antes de empezar: qué necesitas a la mano

En Sam's Club la facturación falla casi siempre por datos capturados con prisa, no por el portal. Como muchas compras son de negocio y por montos altos, vale doble la pena dejar lista esta información antes de entrar:

De tu ticket de compra en club: el TC# (número de ticket, una tira larga de ~20-24 dígitos) y el TR# (número de transacción, 5 dígitos).

De tu situación fiscal (todo debe coincidir con tu Constancia de Situación Fiscal, o CSF, que descargas gratis en el SAT):

• RFC con homoclave. Si facturas a tu empresa, el RFC de la persona moral.
• Nombre o razón social tal cual aparece en la CSF. Las personas morales lo escriben sin el régimen societario (sin "S.A. de C.V.", "S. de R.L." ni similares).
• Código postal fiscal (el del domicilio fiscal registrado ante el SAT, que no siempre coincide con el del club donde compraste ni con tu casa).
• Régimen fiscal (por ejemplo 601 General de Ley Personas Morales, 612 Personas Físicas con Actividad Empresarial, 626 RESICO).
• Uso del CFDI: G01 si es mercancía para revender, G03 para gastos en general (lo detallamos más abajo).
• Correo electrónico donde quieres recibir el PDF y el XML.

Si facturas seguido para tu changarro, tienda o restaurante, considera guardar estos datos: te ahorra recapturarlos en cada ticket.

¿Dónde están el TC# y el TR# en el ticket?

Ambos están impresos en el cuerpo del ticket, cerca del código de barras. Captúralos sin espacios ni guiones, exactamente como aparecen. Consejo de socio frecuente: fotografía tu ticket al salir del club —los tickets térmicos se borran y sin el TC# no hay factura— y si compras varias veces al mes, guarda las fotos en una carpeta para no perder ninguna.

Cómo facturar tu ticket de Sam's Club, paso a paso

• Reúne tus datos fiscales y los del ticket

  Ten a la mano tu RFC, tu nombre o razón social exactamente como aparece en tu Constancia de Situación Fiscal, tu código postal fiscal, tu régimen y el uso de CFDI. Del ticket de Sam's Club necesitas el TC# (número de ticket, 20 dígitos) y el TR# (número de transacción, 5 dígitos), señalados en la imagen de esta guía.

• Entra al portal de facturación de Walmart México

  Abre el portal y selecciona la marca Sam's Club. Ahí capturas tu RFC y los números TC# y TR# del ticket; el sistema valida que la compra exista y siga dentro del plazo de 30 días.

• Captura tus datos fiscales como aparecen en tu CSF

  Nombre o razón social, código postal fiscal, régimen y uso del CFDI deben coincidir exactamente con tu Constancia de Situación Fiscal. Si facturas a tu empresa, usa la razón social sin el régimen societario. Cualquier diferencia rechaza el CFDI 4.0.

• Genera, revisa y guarda tu factura

  Confirma la emisión y descarga el PDF y el XML, o recíbelos por correo. Recuerda: un ticket genera una sola factura, así que verifica los datos antes de confirmar. Guarda el XML, que es el comprobante fiscal válido.

Plazos: cuánto tiempo tienes realmente

Hay dos relojes distintos y conviene no confundirlos:

• El plazo de Sam's Club: 30 días naturales. Es el que manda en la práctica, igual que en todo el grupo Walmart. Cuando el club cierra su periodo, las ventas no facturadas se agrupan en una "factura global" y el portal bloquea el folio: a partir de ahí el sistema ya no te deja facturar ese ticket en línea.
• El plazo del SAT: todo el ejercicio fiscal. La ley te permite solicitar la factura durante el año calendario de la compra, pero ese derecho solo se hace valer con la Conciliación de Factura cuando el comercio se niega; no reabre el portal por sí solo.

Con la reforma fiscal 2026, el plazo para que los comercios emitan la factura global de sus ventas no facturadas se redujo de 72 a 24 horas, lo que en los hechos acelera el cierre de folios. Para un comprador de negocio que deduce mercancía, dejar la factura para el último día es arriesgado. La recomendación es simple: factura el mismo día o dentro de la primera semana, y nunca dejes pasar el mes de la compra. Consulta todos los plazos para facturar por tienda si compras también en otras cadenas.

Errores comunes al facturar en Sam's (y cómo resolverlos)

Más casos en la guía general de por qué no puedo facturar mi ticket y todos los plazos por tienda.

Casos especiales

Compré en sams.com.mx o en la app (en línea). Estas compras no usan TC#/TR#: se facturan desde tu cuenta de Sam's Club, en el detalle del pedido. Entra a "Mis pedidos" o a la sección de facturación de tu cuenta, ubica el pedido y captura ahí tus datos fiscales. El portal de tickets es solo para compras en club.

Necesito factura a nombre de mi empresa (persona moral). Es el caso más común en Sam's, porque mucha gente compra mayoreo para su negocio. Captura la razón social tal como aparece en la CSF de la empresa (sin el régimen societario), el RFC de la persona moral, su código postal y su régimen (por ejemplo 601). El uso de CFDI será G01 si es mercancía para revender o G03 si es un gasto general del negocio. Asegúrate de facturar con el RFC de la empresa, no con el tuyo personal, o no podrás deducir la compra en la contabilidad del negocio.

Compro mercancía para revender (mayoreo). Para abarrote, insumos o producto que vas a vender en tu tienda, restaurante o changarro, el uso correcto del CFDI es G01 - Adquisición de mercancías. Esto le indica al SAT que es inventario y no un gasto general, lo que importa para tu declaración. Si dudas entre G01 y G03, confirma con tu contador según cómo registres la compra.

Tengo varios tickets del mes. Recuerda que es un ticket = una factura: no se pueden juntar compras en un solo CFDI. Captura cada TC#/TR# en una operación distinta. Si compras semanal para tu negocio, te conviene facturar al salir cada vez en lugar de acumular tickets que después se borran o se vencen.

La membresía y la factura. Tu número de socio te identifica en el club y en la caja, pero no es lo que el portal usa para facturar: el CFDI se emite con los datos impresos en el ticket (TC# y TR#) más tus datos fiscales. El cobro o la renovación de la membresía, si necesitas su factura, se gestiona también por los canales de Sam's con el comprobante correspondiente.

Hice una devolución parcial o total. Si devolviste producto, el monto del ticket cambió. Factura solo después de que la devolución quede registrada, o el CFDI no cuadrará con tu compra real.

Después de facturar: valida y guarda tu CFDI

Una factura válida son dos archivos: el XML (el comprobante fiscal real) y el PDF (la versión legible). Guarda siempre el XML: es lo que tu contador o el SAT necesitan, sobre todo si deduces mercancía de tu negocio. Para confirmar que el CFDI es válido, puedes verificarlo en el portal del SAT con el folio fiscal (UUID) que aparece en el comprobante. Y como el SAT precarga tus facturas, conviene revisar que la compra de Sam's aparezca en tu conciliación ante el SAT. Para deducir el gasto, el CFDI debe quedar emitido dentro del mes de la compra. Si necesitas el detalle del flujo, revisa cómo obtener y descargar tu factura.

Preguntas frecuentes sobre la facturación en Sam's Club

¿Dónde se factura un ticket de Sam's Club?

En el portal de Sam's Club, dentro de su propio sitio: www.sams.com.mx, en la sección de facturación (Ayuda → Tus pedidos → Facturación). OJO: aunque Sam's es del grupo Walmart, su facturación ya NO se hace en el portal de Walmart (facturacion.walmartmexico.com.mx); ese portal rechaza los tickets de Sam's. Captura el número de ticket (TC#) y el de transacción (TR#) de tu ticket, más tus datos fiscales.

¿Cuántos días tengo para facturar mi ticket de Sam's?

30 días naturales desde la compra, como en todo el grupo Walmart. Pasado ese plazo, el folio se bloquea porque la venta entra a la factura global del periodo y el portal ya no te deja facturar en línea.

¿Puedo facturar varios tickets en una sola factura?

No: la política es un ticket = una factura. Cada compra en club genera un CFDI propio. Si compras seguido para tu negocio, captura cada TC#/TR# por separado; registrar tus datos fiscales de una vez agiliza el trámite.

¿Necesito mi membresía para facturar?

Para facturar un ticket en el portal solo necesitas los datos del ticket (TC# y TR#) y tus datos fiscales. La membresía te identifica en el club y en la caja, pero el portal factura con base en los datos impresos en el ticket, no en tu número de socio.

¿Y si compré en sams.com.mx o en la app (en línea)?

Las compras en línea no usan TC#/TR#: se facturan desde tu cuenta de sams.com.mx, en el detalle del pedido. El portal de tickets es exclusivo para compras en club (tienda física). Revisa la sección de pedidos o facturación de tu cuenta.

Compro mayoreo para mi negocio, ¿puedo facturar a nombre de mi empresa?

Sí, y es el caso más frecuente en Sam's. Captura la razón social tal como aparece en la Constancia de Situación Fiscal de la empresa (sin el régimen societario, sin "S.A. de C.V."), su RFC, código postal y régimen. Para mercancía de reventa el uso de CFDI suele ser G01; para gastos del negocio, G03.

¿Qué uso de CFDI elijo: G01 o G03?

Depende del destino del gasto. Si compras producto para revender (abarrote, insumos, mercancía para tu tienda o changarro), el uso correcto es G01 - Adquisición de mercancías. Si es un gasto general del negocio o una compra personal deducible, G03 - Gastos en general. El uso debe ser compatible con tu régimen fiscal.

Vi blogs que mencionan facturaelectronica.samsclub.com.mx o el portal de Walmart, ¿siguen sirviendo?

No conviene depender de ninguno: el subdominio facturaelectronica.samsclub.com.mx no carga de forma confiable, y el portal de Walmart (facturacion.walmartmexico.com.mx) hoy rechaza los tickets de Sam's. El medio vigente es la sección de facturación dentro de www.sams.com.mx (Ayuda → Tus pedidos → Facturación), a donde la propia landing de Walmart envía el logo de Sam's.

El ticket es térmico y se borró, ¿puedo facturar igual?

Sin el TC# y el TR# el portal no puede identificar la compra. Si pagaste con tarjeta, atención a socios del club a veces puede ayudarte a ubicar los datos con tu comprobante bancario. Lo más seguro es fotografiar el ticket al salir de la caja: el papel térmico se decolora en semanas.

Se me pasaron los 30 días, ¿hay algo que hacer?

Primero, pide apoyo en la mesa de atención a socios del club con tu ticket y tu RFC. Si se niegan y la compra es del ejercicio fiscal en curso, puedes presentar una Solicitud de Conciliación de Factura ante el SAT: es gratuita y obliga al comercio a responder.

¿Tu problema no está aquí? Revisa la guía general de por qué no puedo facturar mi ticket o cómo obtener y descargar tu factura.